有時(shí)候表格中的數據很多，我們希望重點(diǎn)突出排名靠前的幾個(gè)的數據，或者用顏色區分不同級別的數據，并且不管數據怎樣變化，表格都會(huì )按照我們想要的規則自動(dòng)填充顏色。這就需要使用條件格式啦。

步驟。

1. 選中需要重點(diǎn)突出的單元格，點(diǎn)擊條件格式——新建規則。

2.這里有至少6種規則可以選擇，根據需要選擇合適的規則。本例中請點(diǎn)擊僅對排名靠前或靠后的數值設置格式，接著(zhù)選擇排名靠前三位，然后點(diǎn)擊格式設置單元格的填充顏色為綠色，最后點(diǎn)擊確定。

3. 可以設置的格式除了填充底紋顏色，還有字體、字體顏色、邊框等。每一個(gè)條件都要單獨設置一個(gè)規則，一個(gè)單元格可以同時(shí)設置多個(gè)條件格式，也只有同時(shí)設置了多個(gè)條件格式，當數據變化時(shí)，才會(huì )顯示不同的格式。

設置好排名前三和后三，以及銷(xiāo)量增長(cháng)大于100%和小于85%的數據的條件格式后，就可以得到下表的效果啦。本例中的銷(xiāo)量數據是通過(guò)隨機函數產(chǎn)生的，因此按F9鍵就可以刷新出新的數據，從而得到文章開(kāi)頭GIF圖的效果。

復制、更改與刪除條件格式。

使用格式刷可以復制條件格式到其他單元格；復制單元格時(shí)也可以同時(shí)復制條件格式。需要更改時(shí)，需先選中單元格，點(diǎn)擊條件格式——管理規則——編輯規則。刪除時(shí)直接點(diǎn)擊條件格式——清除規則即可。

條件格式與普通格式的區別。

設置了條件格式，只有單元格中的數據滿(mǎn)足這一條件時(shí)，才會(huì )顯示相應的格式，當數據發(fā)生變化時(shí)，格式會(huì )自動(dòng)更新。而普通的格式一旦設置就不會(huì )隨著(zhù)數據變化。

條件格式除了用于標記不同的數據之外，也可以用于標記文本、日期等。條件格式經(jīng)常和下拉菜單一起使用哦。

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