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excel最常用的八個(gè)函數(快速提高工作效率)

任何類(lèi)型的高手都是慢慢積累和鉆研的,對Excel函數公式的掌握亦是如此,今天,小編給大家部分成為高手必備的Excel函數公式!

一、Vlookup函數:查找引用。

目的:查詢(xún)銷(xiāo)售員的銷(xiāo)量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解讀:

Vlookup函數為常見(jiàn)的查找引用函數,語(yǔ)法結構為:=Vlookup(查找值,查找值返回值所在的范圍,返回值的列數,匹配模式(1或0))。

二、Sumif函數:?jiǎn)螚l件求和。

目的:按性別或地區統計銷(xiāo)量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(E3:E9,H6,D3:D9)。

解讀:

Sumif函數為單條件求和函數,語(yǔ)法結構為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當條件范圍和求和范圍相同時(shí),求和范圍可以省略。

三、Sumifs函數:多條件求和。

目的:按性別或地區統計指定范圍內的銷(xiāo)量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。

解讀:

Sumifs函數為多條件求和函數,語(yǔ)法結構為:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。需要注意的是條件范圍和條件必須成對出現。

四、Countif函數:?jiǎn)螚l件計數。

目的:按性別或地區統計數量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)、=COUNTIF(E3:E9,H6)。

解讀:

Countif函數為單條件計數函數。語(yǔ)法結構為:=Countif(條件范圍,條件)。

五、Countifs函數:多條件計數函數。

目的:按性別或地區指定范圍內的數量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=COUNTIFS(E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。

解讀:

Countifs函數為多條件計數函數,語(yǔ)法結構為:=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。需要注意的是條件范圍和條件必須成對出現。

六、Round、Int函數:四舍五入或向下取整。

目的:對指定的值四舍五入或向下取整。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=ROUND(E3,1)、=INT(E3)。

解讀:

Round函數和Int函數的作用為:四舍五入和向下取整。語(yǔ)法結構為:=Round(值,保留小數的位數);=Int(值)。需要注意的是Int函數是直接向下取整,而不是四舍五入后取整哦!

七、Left、Right、Mid函數:提取字符。

目的:根據不同的需求提取不同位置的字符。

方法:

在目標單元格中輸入公式:重點(diǎn):=LEFT(F3,5)、=MID(F3,6,2)、=RIGHT(F3,2)。

解讀:

Left、Mid和Right函數的作用為:提取指定位置上的字符串。語(yǔ)法結構為:=Left(字符串,從左邊開(kāi)始提取的字符長(cháng)度);=MId(字符串,開(kāi)始提取字符的位置,提取字符的長(cháng)度);=Right(字符串,從右邊開(kāi)始提取的字符長(cháng)度)。

八、Datedif函數:計算時(shí)間差。

目的:根據身份證號計算年齡。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

解讀:

Datedif函數為系統隱藏函數,作用為計算兩個(gè)日期之間的差值。語(yǔ)法結構為:=Datedif(開(kāi)始日期,結束日期,統計方式)。常見(jiàn)的統計方式有:Y、M、D。暨:年、月、日。

九、Averageif函數:計算符合條件的平均值。

目的:按性別或地區統計平均銷(xiāo)量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=AVERAGEIF(E3:E9,H6,D3:D9)。

解讀:

Averageif函數的作用為:計算符合單條件的平均值。語(yǔ)法結構為:=Averageif(條件范圍,條件,數值范圍)。

十、Averageifs函數:符合多個(gè)條件下的平均值。

目的:按性別或地區統計指定范圍內的平均值。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。

解讀:

Averageifs函數的作用為:統計符合多個(gè)條件下的平均值。語(yǔ)法結構為:=Averageifs(數值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。

結束語(yǔ):

本文從實(shí)際出發(fā),以示例的方式,介紹了10個(gè)常用的Excel函數公式,對于使用技巧,你Get到了嗎?歡迎在留言區留言討論哦!

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