oa作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來(lái)受到越來(lái)越多的企業(yè)重視，但是對于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統是什么，它有什么作用與優(yōu)勢。
OA是什么
辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動(dòng)化。
OA辦公系統有哪些優(yōu)勢
基于工作流概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作；改變過(guò)去復雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據。企業(yè)實(shí)現辦公自動(dòng)化程度也是衡量其實(shí)現現代化管理的標準。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率提高，更重要的是可實(shí)現群體協(xié)同工作。憑借網(wǎng)絡(luò )，這種交流與協(xié)調幾乎可以在瞬間完成。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。
OA辦公系統的作用有哪些
1、領(lǐng)導辦公與決策，依托OA系統順暢流轉的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調閱最新動(dòng)態(tài)數據(業(yè)務(wù)報表)，監督計劃執行、項目進(jìn)展，并據此下達決策和指令。
2、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。
3、目標管理和項目管理，通過(guò)OA系統中計劃管理功能模塊，個(gè)人、部門(mén)逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門(mén)逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢(xún)和總結。
4、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境，溝通企業(yè)領(lǐng)導與員工日常工作的重要環(huán)節，但作為大型企業(yè)，部門(mén)眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時(shí)還存在信息的誤傳。
5、促進(jìn)相關(guān)部門(mén)信息化，OA系統在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開(kāi)發(fā)一些部門(mén)的應用軟件，提高這些部門(mén)的信息化程度。
6、推進(jìn)企業(yè)文化建設，通過(guò)OA系統，每一個(gè)員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見(jiàn)、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。
7、加速知識型企業(yè)的轉型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類(lèi)沉淀在系統中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設定使用權限。
乾坤OA系統秒殺傳統OA系
乾坤OA系統除現已推出的四大免費微信辦公套件：移動(dòng)辦公管理、客戶(hù)關(guān)系管理、團隊協(xié)同管理以及信息發(fā)布溝通多種應用外，還將在未來(lái)增加更多企業(yè)級應用。全面實(shí)現移動(dòng)、便捷化的工作享受，只需簡(jiǎn)單幾步即可利用手機完成工作，實(shí)現真正的移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨地在工作中進(jìn)行交流互動(dòng)，將使工作更加高效、協(xié)調。輕松完成對接直接上手使用，傳統OA系統與其他第三方應用，對操作人員要求更加專(zhuān)業(yè)，乾坤OA的出現顛覆了傳統辦公理念，相比來(lái)說(shuō)微信辦公更加便捷可控，不需要過(guò)多技術(shù)人員支持，而與其他移動(dòng)管理類(lèi)獨立APP相比，乾坤OA系統更快上手且不需單獨下載，只要擁有企業(yè)賬號就能與乾坤OA系統一鍵接通，快速享受辦公帶來(lái)的協(xié)同辦公體驗。