日常工作中我們經(jīng)常會(huì )遇到打開(kāi)一個(gè)表格卡死，輸入一個(gè)公式鼠標光圈運轉半天出不來(lái)結果，更甚者程序直接崩潰、自動(dòng)重啟，內容丟失.....

Excel作為小型數據的載體，如果內容過(guò)多，必定會(huì )導致卡頓，然而部分不卡頓情況我們是可以避免、優(yōu)化的，可以從兩方面入手：內容與格式。

專(zhuān)欄Excel辦公自動(dòng)化，小白輕松用作者：Excel函數編程可視化39幣2人已購查看

1、盡量將公式粘貼為數值

Excel文件不管是打開(kāi)、關(guān)閉或是保存，每進(jìn)行一步操作，Excel都會(huì )自動(dòng)將表格中的公式重新運算一遍。

就會(huì )出現表格中存在大量公式的時(shí)候，即使你只是點(diǎn)擊了一下數據，光圈也會(huì )轉半天的情況....

所以在數據處理中，盡量將公式粘貼為數值格式（尤其是數組公式，更耗運算時(shí)間），減少單元格之間的鏈接。

如果避免大量公式運算的情況下，可以將計算選項改為手動(dòng)，待公式輸入完畢后，一次性運算，減少等待時(shí)間。

但是一定要注意，日常工作最好將計算選項設置為自動(dòng)計算，不然會(huì )出現公式不計算導致錯誤。

2、避免使用條件格式

條件格式的運用，大大增加了表格的運算時(shí)間，下圖中的數據量只有一萬(wàn)條，在A(yíng)列存在條件格式的情況下，插入一列都要等待數秒的時(shí)間，十分耗時(shí)。

Excel為我們提供了2種清除方式，一種是清除所選內容，一種是清除整個(gè)工作表，十分方便。

3、減少單元格填充色、減少使用數據有效性

減少表格填充色，尤其是有些小伙伴喜歡將一整行、一整列用色填充，一列有一百萬(wàn)多個(gè)單元格，都填充顏色，相當于每個(gè)單元格都有內容，無(wú)形中增加文件體積。

清除無(wú)效的數據有效性，在建立數據有效性的時(shí)候，最好不要一整列建立，框選部分單元格建立最優(yōu)。

4、刪除多余的對象

Excel中的對象主要分為圖表、圖形、圖片、控件、流程圖等內容。

可以通過(guò)Ctrl G（或者F5）功能鍵，定位到對象，批量刪除即可。

5、升級Excel版本

雖然現在已經(jīng)是2023年了，但有些公司還在用Excel2003版本，也就是文件名后綴為xls，如果另存為xlsx格式，文件體積將會(huì )減小很多。

下圖中xls原始文件57.2MB，另存為xlsx文件之后，縮小到39.5MB，減少30%以上。

xls 是一個(gè)特有的二進(jìn)制格式，其核心結構是復合文檔類(lèi)型的結構，而 xlsx 的核心結構是 XML 類(lèi)型的結構，采用的是基于 XML 的壓縮方式，使其占用的空間更小。

6、另存為xlsb格式

如果再將文件另存為xlsb格式，文件體積將進(jìn)一步縮小。

下圖中同一個(gè)文件，xlsb格式縮小到xls格式的三分之一、xlsx格式的二分之一。

xlsb格式是Excel二進(jìn)制工作簿的文件格式，它以二進(jìn)制存儲文件內容，壓縮比例高，在文件打開(kāi)、保存上的速度都要快很多，同時(shí)xlsb格式文件支持宏命令，可以保存VBA代碼。

小結

內容上我們盡量避免無(wú)效的內容、冗余的設置，格式上可以另存為其它格式，以此來(lái)減少表格體積，提高數據處理效率。

以上就是今天的分享，希望對你有所幫助。