上一篇文章講解了樣式的功能，在論文排版中，我們最好先設置好各級標題樣式和段落樣式，同時(shí)隨著(zhù)排版需要不斷增加樣式。
一、段落樣式
我們以論文排版為例，來(lái)梳理一下論文排版中樣式使用的整體流程和注意事項
1.新建【論文正文】樣式
因為內置的【正文】樣式是各種樣式的基準，修改它容易造成混亂。
一方面，學(xué)校的論文封面和獨創(chuàng )性說(shuō)明都是使用【正文】樣式，并基于它進(jìn)行的修改，如果修改正文樣式，會(huì )造成已有文字的混亂。
另一方面，【正文】樣式?jīng)]有首行縮進(jìn)，如果我們對它設置了首行縮進(jìn)，那么基于它的其他標題類(lèi)樣式也會(huì )有首行縮進(jìn)，則不符合規定。
所以，我們需要創(chuàng )建一個(gè)全新的【論文正文】樣式。
如何新建，我們在上文已經(jīng)說(shuō)了，還有幾點(diǎn)需要注意。
（1）【論文正文】樣式的【后續段落樣式】屬性設置為【論文正文】樣式，后續段落樣式就是回車(chē)后另起一段，新段落的樣式，當然也應該是【論文正文】。
（2）英文字體修改為T(mén)imes New Roman。
（3）修改段落【對齊方式】為兩端對齊，兩端對齊的作用是在漢字、英文和數字混排的情況下，讓段落右側邊緣對齊。
（4）兩端對齊能讓中英文和數字混排的段落在右側對齊，本質(zhì)是調整文字之間的間距，造成不同行之間的文字間距有大有小，只不過(guò)肉眼看起來(lái)差不多而已。
但是論文中常常有一些特殊的單詞，比如網(wǎng)址和文獻引用，它們是比較長(cháng)的字母和數字的混排，其中又沒(méi)有空格，所以word將其看做一個(gè)單詞，默認的規則是中間不進(jìn)行換行，word就會(huì )采取擴大文字間距將過(guò)長(cháng)的單詞整體擠到下一行的方式進(jìn)行排版，這就導致文字之間間距過(guò)大。
我們可以通過(guò)勾選段落中的【允許西文在單詞中間換行】，文字間距就會(huì )恢復正常。
（5）行距最好不要設置為固定值，容易使圖片和公式顯示不全，要根據論文要求設置1倍或1.5倍行距。
2.修改各級標題樣式
（1）根據論文格式要求，修改標題的字體、字號等格式。
（2）設置后續段落樣式為【論文正文】
文檔中含有多級多級標題，我們并不清楚某級標題后是否是正文段落，但大部分都是正文段落，所以建議將標題樣式的后續段落樣式選為【論文正文】
如果確定一級標題后是二級標題，二級標題后是三級標題，標題之間沒(méi)有正文段落，之后最后一級標題后是正文段落，可以將【標題一】的后續段落樣式設置為【標題二】，【標題二】的后續段落樣式設置為【標題三】，最后一級標題的后續段落樣式設置為【論文正文】
標題太長(cháng)的話(huà)不要回車(chē)，這樣就會(huì )變成兩個(gè)標題了，要在恰當的位置用軟回車(chē)，這樣標題才是一個(gè)標題。
如果按住enter回車(chē)，一個(gè)長(cháng)標題變成兩個(gè)短標題，在導航窗格中以?xún)蓚€(gè)標題展示。
使用軟回車(chē)Shift Enter,一個(gè)長(cháng)標題變成兩行，還是一個(gè)標題，在導航窗格中以一個(gè)標題一行來(lái)顯示。
3.套用樣式
通過(guò)將光標放在文本中，單擊樣式來(lái)套用樣式。
也可以在修改樣式的時(shí)候修改樣式的快捷鍵，使用快捷鍵來(lái)快速套用樣式。
二、多級列表
我們在上文說(shuō)過(guò)，在樣式中，我們會(huì )設置樣式的大綱級別，目的就是為了調用多級列表的自動(dòng)編號和目錄功能。
多級列表就是不同級別標題的編號。如第一章、1.1、1.1.1等。這個(gè)標題編號絕對不是通過(guò)手動(dòng)輸入實(shí)現的，而是通過(guò)多級列表自動(dòng)實(shí)現。手動(dòng)輸入會(huì )造成修改一處，更改全文的尷尬局面，而多級列表會(huì )自動(dòng)更新。
使用多級列表的流程大致如下：
1.設置好各級標題。標題中默認設置好了連接到的大綱級別。
以論文為例，我設置了三級標題。
2.定義新的多級列表
一級列表的編號設置：
二級列表的設置與一級列表略有不同：
勾選【重新開(kāi)始列表的編號】，表示如果第一章后的二級標題是1.1、1.2，第二章的二級標題從1開(kāi)始，2.1、2.2，而不是2.3、2.4
如果是文科的論文，需要設置成第一章、1.1、1.1.1的樣式，這時(shí)如果把一級列表的編號樣式設置為一、二、三，那么二、三級列表樣式就變成了一.1、一、2
這時(shí)需要勾選二、三級列表的【正規形式編號】即可
設置好之后，點(diǎn)擊確定，全文就可以使用多級列表了
三、列表樣式
其實(shí)列表和段落一樣，都有【樣式】，只不過(guò)列表樣式在論文中不是很常用
【定義新的多級列表】和【定義新的列表樣式】類(lèi)似于【格式】和【樣式】的關(guān)系，列表樣式就是可以重復套用的多級列表
【定義新的列表樣式】特別適用于文檔中包含有大量的列表，但心中又沒(méi)有一個(gè)十分滿(mǎn)意的列表外觀(guān)時(shí)使用——可以先大致定義一個(gè)列表樣式，然后將其應用于您的列表，以后則可以隨時(shí)輕松【修改】。
而【定義新的多級列表】則適用于以下幾種情況：
1.文檔中僅包含少數個(gè)列表；
2.心目中有一個(gè)十分滿(mǎn)意的列表外觀(guān)，需要將其定義下來(lái)供以后使用；
3.列表的外觀(guān)是上級規定好的、保證不會(huì )發(fā)生變化的；
【定義新的列表樣式】面板和使用方式如下：
定義好的列表樣式會(huì )出現在多級列表的【列表樣式】區域，可以隨時(shí)套用和修改。