文章目錄對于查找文章內容提供了極大方便。那么,如何制作文章目錄呢?在Word中,制作文章目錄有兩種方法,一種是設置樣式來(lái)自動(dòng)生成目錄,另一種是手動(dòng)設置目錄。
一、設置樣式來(lái)自動(dòng)生成目錄
Word中的樣式工具,不但對快速排版是很有幫助,而且設置了樣式的文章可以自動(dòng)生成文章目錄。你可以根據你的需要,提前將Word默認模版的樣式修改成你常用的樣式格式,方便快速排版。修改樣式的方法見(jiàn)我的《制作Word模版,讓文章排版不再麻煩》這篇文章。
利用樣式自動(dòng)生成目錄的方法是:
1、將你需要生成目錄的文章各級標題應用樣式。一級標題在點(diǎn)擊標題后,點(diǎn)擊工具欄樣式中的標題1,二級標題在點(diǎn)擊標題后,點(diǎn)擊工具欄樣式中的標題2,依此類(lèi)推設置好樣式。
設置文章樣式
2、選擇需要放置目錄的地方,一般是在文章開(kāi)始頁(yè)放置目錄。當然,你可以根據需要把目錄放在文章任何地方。點(diǎn)擊菜單引用——目錄,選擇一種目錄樣式。
生成目錄
生成的目錄是這樣的:
生成的目錄
3、更新目錄。如果你在文章中增加了內容引起頁(yè)碼變化,或者修改了標題需要更新目錄,則在目錄上右擊,選擇更新目錄。更新目錄有2種選項,如果只想更新目錄中的頁(yè)碼,就選只更新頁(yè)碼,如果同時(shí)要更新目錄內容和頁(yè)碼,就選擇更新整個(gè)目錄。
二、手動(dòng)設置目錄
1、對需要生成目錄的文章標題設置目錄級別。一級標題在點(diǎn)擊標題后,點(diǎn)擊菜單引用——目錄級別——1級目錄,二級標題在點(diǎn)擊標題后,點(diǎn)擊菜單引用——目錄級別——2級目錄,依此類(lèi)推設置好目錄級別。
設置目錄級別
2、選擇需要放置目錄的地方。方法和利用樣式自動(dòng)生成目錄的方法第二步驟一樣。點(diǎn)擊菜單引用——目錄,選擇一種目錄樣式。
如果需要更新目錄,方法和上面更新的方法相同。
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