面試是求職者和提供崗位單位的雙向選擇,對求職者很重要,因為涉及到自己的職業(yè)前程;對面試官也很重要,因為面試官代表的是企業(yè)。所以面試官也需要掌握技巧,并注意避免發(fā)生錯誤,才能把工作做得更好。
面試官要掌握觀(guān)察、傾聽(tīng)、提問(wèn)、判斷等技巧,需要注意避免倉促上陣、生硬發(fā)問(wèn)、舉止隨意、不尊重求職者、虎頭蛇尾等不專(zhuān)業(yè)的狀況發(fā)生,對企業(yè)面試工作和求職者帶來(lái)不利影響。
01.掌握觀(guān)察技巧
面試官應該從應聘者進(jìn)入面試現場(chǎng)的那一刻起,就開(kāi)始使用觀(guān)察技能,對應聘者從神色、形態(tài)、著(zhù)裝、儀容以及簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真觀(guān)察,從中了解更多內容。
觀(guān)察應聘者精神面貌和儀態(tài)儀表。
一個(gè)人的精神面貌和外在神態(tài)可以反映出內在品質(zhì)和心理素質(zhì),應聘者進(jìn)入面試現場(chǎng),如果眼神游離,始終看腳尖而不敢正視主考官,說(shuō)明此人對自己很不自信;如果應聘者面帶微笑、謙遜有禮、眼神堅定面對考官,說(shuō)明此人充滿(mǎn)自信。
有的應聘者為了引起主考官的重視,會(huì )穿上一身名牌,顯得非常富貴和紳士;相反,有的應聘者卻不修邊幅,穿著(zhù)打扮很隨意,顯得不夠正式。一身名牌的人是否能夠吃苦耐勞?不修邊幅的人是否能夠嚴守紀律?面試官可以通過(guò)觀(guān)察表情動(dòng)作和儀容儀表,發(fā)現很多問(wèn)題。
細察簡(jiǎn)歷發(fā)現更多深層次的內容。
簡(jiǎn)歷中的關(guān)鍵信息是面試官了解應聘者和挖掘其內在潛質(zhì)的重要依據。觀(guān)察簡(jiǎn)歷可以幫助面試官對應聘者的家庭背景、工作經(jīng)歷、工作韌性等方面做出初步判斷,還可以發(fā)現應聘者的工作態(tài)度、職業(yè)誠信和思維特點(diǎn)。
簡(jiǎn)歷內容的完整,無(wú)故意模糊的信息,從一定程度上可以反映應聘者的職業(yè)誠信;外觀(guān)設計、措辭語(yǔ)法、書(shū)寫(xiě)規范,可以反映應聘者的工作態(tài)度;簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)的層次性、邏輯性,都能反映出應聘者的思維特點(diǎn)。常言道細節決定成敗,仔細觀(guān)察簡(jiǎn)歷可以發(fā)現很多細節上的問(wèn)題。
02.掌握傾聽(tīng)技巧
積極的傾聽(tīng)可以幫助面試官增進(jìn)對應聘者的了解,在面試過(guò)程中認真傾聽(tīng)應聘者的回答,對疑問(wèn)和有價(jià)值的內容重點(diǎn)關(guān)注,并用點(diǎn)頭、微笑或好嗯等動(dòng)作、語(yǔ)言對應聘者進(jìn)行鼓勵。
多聽(tīng)信息和評價(jià)。
悉心傾聽(tīng)應聘者陳述中的各種信息,比如對自己能力的介紹和證明能力的陳述,多聽(tīng)老師、同學(xué)以及曾經(jīng)的領(lǐng)導、同事對應聘者的評價(jià)等。通過(guò)應聘者陳述的其他人的評價(jià),對應聘者的能力做出一個(gè)較為客觀(guān)的判斷。
多聽(tīng)結構和觀(guān)點(diǎn)。
通過(guò)聽(tīng)應聘者的自我介紹和回答問(wèn)題的陳述,判斷其陳述結構是否縝密、邏輯是否清晰、細節是否到位、時(shí)間分配是否合理等等,由此可以看出應聘者的邏輯能力、表達能力究竟如何。通過(guò)傾聽(tīng)應聘者回答問(wèn)題時(shí)輸出的觀(guān)點(diǎn),判斷應聘者的團隊精神、敬業(yè)精神等。
03.掌握提問(wèn)技巧
提問(wèn)是面試官考察應聘者對工作崗位勝任能力的一種方式,圍繞應聘者工作經(jīng)歷、思維判斷能力、行動(dòng)能力等,根據應聘者過(guò)去的行為表現,預知他未來(lái)的行為狀態(tài),判斷他能否勝任面試的工作崗位。
圍繞重點(diǎn)進(jìn)行提問(wèn)。
多圍繞著(zhù)招聘崗位的核心要求進(jìn)行提問(wèn),不斷挖掘應聘者的行為事例;多基于應聘者過(guò)去的工作行為進(jìn)行提問(wèn),避免應聘者模糊的大眾化行為來(lái)替代自己實(shí)際中的表現;多通過(guò)映射法進(jìn)行提問(wèn),推斷應聘者的思維模式;多針對畢業(yè)生回答中的漏洞、疑點(diǎn)進(jìn)行追問(wèn),嘗試在追問(wèn)的過(guò)程中進(jìn)行驗證。
少問(wèn)無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題。
針對大學(xué)畢業(yè)生應聘者,盡量少問(wèn)學(xué)習成績(jì)和社團活動(dòng),只要不是分數太差,參考意義不大;現在學(xué)校的各類(lèi)活動(dòng)特別多,社團活動(dòng)參考價(jià)值也不大。少問(wèn)發(fā)展規劃,對很多人來(lái)說(shuō),發(fā)展規劃可能是建立在膚淺信息基礎上的良好愿望,基本上都會(huì )發(fā)生很大變化,不足以提供太多參考。
04.掌握判斷技巧
觀(guān)察、傾聽(tīng)、提問(wèn)等所有的技巧,都是為判斷作鋪墊。當招聘到了決策的階段,面試官最重要的還是掌握判斷的技巧。面試官需要在全面了解的基礎上,對信息的豐富度做出判斷,同時(shí)要做好心理準備,避免影響判斷的誤區。
對信息的內容進(jìn)行判斷。
在面試結束的時(shí)候,面試官面對的第一個(gè)問(wèn)題就是應聘者的這些信息、材料足以讓我作最后決定了嗎?若答案是肯定的,就作聘用和不錄用的決定;如答案是不,說(shuō)明信息還不夠,那就需要面試官根據企業(yè)的具體要求,啟動(dòng)下一輪面試程序,不能在信息量不足的情況下草率作出決定。
需要規避的誤區。
面試官在判斷是否聘任應聘者的時(shí)候,需要規避因第一印象而產(chǎn)生的首因效應,被某一亮點(diǎn)吸引產(chǎn)生的暈輪效應,特別突出被無(wú)意認定為最佳人選的比對效應,產(chǎn)生同感、惺惺相惜帶來(lái)的像我效應,過(guò)分相信自己的直覺(jué)的歸因效應,因受異性吸引帶來(lái)的異性效應,高分集中在中間段的中央趨熱效應。
05.需要注意的一些事項
做好準備,不要倉促上陣。
面試官需要在面試之前做好功課,盡量不要未做充分準備或根本沒(méi)做準備的情況下倉促上陣,這樣不僅會(huì )影響面試效率,還會(huì )為企業(yè)帶來(lái)負面影響。
做好功課,提問(wèn)盡量專(zhuān)業(yè)。
面試官應該對招聘崗位和應聘者資料上做好功課,才會(huì )避免在提問(wèn)的時(shí)候表現得不專(zhuān)業(yè),總是提一些華而不實(shí)、針對性不強問(wèn)題,無(wú)法達到真正的考察目的。
關(guān)注重點(diǎn),做好面試記錄。
用簡(jiǎn)潔的方式記錄下面試人員的表現,以及回答問(wèn)題時(shí)引用的案例、講述的故事等等。在記錄的時(shí)候盡量不要猶豫不決和涂涂改改,并且要在下一位面試人員坐到你對面之前完成記錄。
避免虎頭蛇尾,影響面試效果。
不要一上來(lái)就接進(jìn)入面試核心階段,導致應聘者情緒緊張,難以快速進(jìn)入狀態(tài);在面試結束階段,又不給應聘者提問(wèn)的機會(huì )就草草收場(chǎng),虎頭蛇尾會(huì )極大影響應聘者發(fā)揮和面試效果。
避免舉止隨意,不尊重應聘者。
尊重應聘者是面試官最起碼的職業(yè)操守,所以故面試官首先要擺正 自己的位置,放平心態(tài),不要盛氣凌人,也不要一會(huì )兒打電話(huà)、一會(huì )兒看手表,一會(huì )兒咬耳朵。
06.結語(yǔ)
面試官是企業(yè)面試工作的主導者和考官,掌握觀(guān)察、傾聽(tīng)、提問(wèn)、判斷4個(gè)要點(diǎn),可以幫助企業(yè)以更高的效率、更準確的判斷、更高的質(zhì)量選擇有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的人才。