庫存管理無(wú)論是對生產(chǎn)企業(yè)還是物流企業(yè)都是一項很重要的工作,每一位企業(yè)老板都應該正確認識和建立一個(gè)有效的庫存管理計劃。
當我們的管家婆軟件提示庫存不足或者負庫存時(shí),一般有如下幾個(gè)原因,大家可以根據以下情況自行排查處理。(適用部分管家婆用戶(hù))NO1
庫存狀態(tài)表中數量足夠,但是為何提示庫存不足?
查看查詢(xún)的是當前庫存狀況表的庫存余量還是根據明細賬本截止到當前時(shí)間點(diǎn)的庫存余量。
如果之前做出庫類(lèi)單據,而錄單日期大于了當前日期,那當前時(shí)間的明細賬本就無(wú)法統計這部分出庫數量,因此才會(huì )提示庫存不足。
解決:
查詢(xún)庫存狀況表—選擇倉庫—商品
看庫存狀況表的數量,查詢(xún)明細賬本時(shí),將截止時(shí)間放長(cháng)。
NO2
使用非移動(dòng)加權成本算法,則需要考慮到批次問(wèn)題。
如果客戶(hù)某倉庫、某商品的批次有多位數,那就需要考慮到小數位數的反算問(wèn)題??蛻?hù)做銷(xiāo)售單,同一商品做了兩行,此時(shí)過(guò)賬則可能提示庫存數量不足,單查詢(xún)庫存數是足夠的。
非移動(dòng)加權成本算法,是一行一行的反算成本單價(jià)。第二行的成本反算出來(lái)和第一行不一致,就會(huì )因找不到對應批次提示庫存數量不足。
解決:
(1).分兩張單據來(lái)做。此舉是讓一張單據只有一個(gè)相同產(chǎn)品
(2).做成本調價(jià)單,將小數位數調短,一般調整為2位小數,且尾數最好不為3.7這種無(wú)法除盡的數字
(3).在年結存后,盡量將系統維護—用戶(hù)配置—小數位數配置的單價(jià)小數位數調短,再將商品的基本單位和輔助單位的關(guān)系位數不要設置過(guò)大,位數越大,基本單位的成本越小NO3
庫存數量足夠,且成本為整數,但依舊提示庫存數量不足
查看查詢(xún)的是當前庫存狀況表的庫存余量還是根據明細賬本截止到當前時(shí)間點(diǎn)的庫存余這種情況是因為同一張單據有很多行。
如:某倉庫某商品的庫存數量為12,第五行錄了數量12,之后第80行又錄了數量12,這樣肯定也會(huì )報錯。
解決:
找到提示問(wèn)題的商品編號—右鍵單擊—選擇定位—輸入商品編號—點(diǎn)擊查找
第一次找到的為第一行,點(diǎn)擊下一個(gè),如果還能找到,則說(shuō)明有多行,此時(shí)就要算一下總的出庫數量是否小于等于庫存余量。