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在日常工作中,我們經(jīng)常遇到排序的操作。大部分場(chǎng)景下,都是對數值進(jìn)行排序,相信太司空見(jiàn)慣了。但有時(shí)候會(huì )遇到一些不同的要求,例如,我們之前有一期分享過(guò)的根據單元格背景顏色或字體顏色進(jìn)行排序,這個(gè)在Excel中也都有直接的功能,只不過(guò)是平時(shí)使用得少罷了。
但也有一些排序的場(chǎng)景,Excel直接的功能是無(wú)法實(shí)現的,例如按照字符串長(cháng)度、按照月份或季度排序等。對于這些場(chǎng)景,我們可以采用變通的方法,利用增加輔助數據標識來(lái)實(shí)現。
如下圖所示,要求對銷(xiāo)售額統計表根據季度進(jìn)行排序。
由于表格中,并沒(méi)有季度這列數據,所以考慮增加輔助數據標識列季度,通過(guò)公式提取日期中對應的季度,然后再根據季度進(jìn)行排序,最后刪除輔助列數據標識即可。具體的操作步驟如下:
1、如下圖所示,選定G1單元格,錄入輔助數據標識列標題季度;
2、如下圖所示,選定G2單元格,錄入公式:=LEN(2^MONTH(A2));
如下圖所示,提取日期中的季度公式不是唯一的,也可以用此公式:=INT(MONTH(A2)/3.1) 1;
兩個(gè)公式的都是先提取出日期中的月份數值,然后變換為季度數值,不同之處在月份變換為季度時(shí)采用的思路不一樣,同學(xué)們可以仔細推敲一下。
3、如下圖所示,向下填充公式至表格最后一行;
4、如下圖所示,選擇季度列任一單元格,選擇升序或降序;
5、如下圖所示,刪除增加的輔助數據標識G列,大功告成!
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