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辦公快捷鍵(辦公快捷鍵)

作為職場(chǎng)中的一份子,你不會(huì )只會(huì )用Ctrl C和Ctrl V吧?掌握更多辦公快捷鍵,可以大幅提高工作效率哦!今天教大家10個(gè)實(shí)用的快捷鍵!趕緊收藏起來(lái)吧。

1.Ctrl Shift Esc:任務(wù)管理器

一般電腦卡頓,都是CPU和內存占有率太高造成的,而CPU和內存的參數在任務(wù)管理器中一目了然,我們只需關(guān)閉占用內存高的程序進(jìn)程,就可以解決電腦卡頓,在卡機的時(shí)候超級實(shí)用。

2.win L:鎖屏

電腦鎖屏可以幫助用戶(hù)保護隱私,有效的防止自己不在電腦前的時(shí)候別人使用自己的電腦。相比用鼠標點(diǎn)半天來(lái)鎖屏,不如直接win L來(lái)得快速。

3.系統自帶的截屏

截全屏(PrintScreen SysRq)

當前窗口截圖(Alt Print Screen SysRq)

Win10自帶截屏工具(Shift Win S)

截圖轉文字

如果需要識別圖片內容。我們還可以利用電腦的快捷鍵PrintScreen SYs Rq來(lái)全屏截圖,再把截圖粘貼到Word文檔進(jìn)行文字識別。這個(gè)操作雖然不能直接進(jìn)行截圖轉文字,但使用起來(lái)非常方便。

截圖轉文字操作流程如下:

首先在F12旁邊按下PrintScreen SYs Rq全屏截圖按鈕---接著(zhù)粘貼到Word文檔中---鼠標點(diǎn)擊圖片右鍵選擇提取圖中文字即可提取該截圖的內容。

不過(guò)這個(gè)功能需要付費,而且步驟繁瑣,不適合快捷辦公??梢栽囋囀褂闷渌浖?,比如萬(wàn)能文字識別,可以實(shí)現實(shí)時(shí)截圖轉文字,無(wú)需再復制粘貼。

截圖轉文字操作流程如下:

1.首先在電腦上打開(kāi)軟件--選擇截圖轉文字---點(diǎn)擊一鍵截圖截圖也可以按Alt F實(shí)現全屏截圖---接著(zhù)點(diǎn)擊立即識別即可導出文字。

2.系統會(huì )自動(dòng)識別并排版好文字,如果有需要的話(huà),可以直接點(diǎn)擊復制使用該內容,也可以點(diǎn)擊導出識別結果,選擇我們要導出的Word、TXT、PPT文本格式即可。

4.Ctrl T/N:新建窗口:

快捷鍵Ctrl T/N都是可以新建一個(gè)網(wǎng)頁(yè)。窗口新建,瀏覽器和文檔都能用到。不過(guò)兩者是有一些區別的。

Ctrl T,是在當前已經(jīng)打開(kāi)的瀏覽器窗口內創(chuàng )建一個(gè)新的標簽頁(yè),文檔不可以使用。

Ctrl N是直接新建一個(gè)空白的瀏覽器窗口。文檔同理。

5.Win G:錄制屏幕

windows10系統只要按下快捷鍵win G就能調出錄屏功能,這里不僅可以錄制屏幕畫(huà)面,也可以錄制麥克風(fēng)聲音,而且還有專(zhuān)門(mén)的游戲模式。

Windows7系統,相比于win10,win7自帶的錄屏工具就比較簡(jiǎn)陋了,首先按下快捷鍵win R調出運行窗口,然后輸入psr.exe再點(diǎn)擊確認,就能打開(kāi)錄屏工具了,點(diǎn)擊開(kāi)始記錄就能開(kāi)始錄屏,不過(guò)這個(gè)錄屏不能錄制聲音,只能錄畫(huà)面,但是它可以添加注釋。

6.Alt F4:快速關(guān)閉當前程序

(1)關(guān)閉當前窗口

在打開(kāi)應用程序窗口時(shí)使用,可以退出或結束當前正在運行的應用程序。

(2)關(guān)機

在桌面使用這個(gè)快捷鍵會(huì )彈出關(guān)機窗口。

7.Alt Tab:多任務(wù)窗口切換

Alt Tab快捷鍵的功能是可以通過(guò)鍵盤(pán)在電腦上實(shí)現隨意不同的程序窗口,將所有后臺運行的軟件展示出來(lái),打開(kāi)多個(gè)程序辦公的時(shí)候必備的快捷鍵!

8.Ctrl Tab:窗口快速切換

如果你打開(kāi)多個(gè)程序,按ctrl tab可以互相切換,但是只能在某個(gè)程序內,切換不同的窗口,可以秒速切換不同的網(wǎng)頁(yè),Word里面也可以使用。

9.F2:文件重命名

對選中的文件批量重命名,快速重命名的必備神器;Ctrl A 全選-按F2-輸入新名字-Enter確定。

10.Shift Del:徹底刪除鍵

大家都知道Del是電腦上的刪除鍵,但是這個(gè)按Del鍵刪除的文件可以在回收站內尋找。

如果需要徹底刪除選中的文件,可以使用快捷鍵Shift Del。注意:徹底刪除的文件,回收站也找不到。

小本子都記下了嗎?這些實(shí)用的快捷鍵小技巧,學(xué)會(huì )工作效率輕松翻倍哦!想學(xué)更多實(shí)用的辦公技能,請繼續多多支持呢!

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