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防范于未然(防備于未然的意思)

與人溝通,事實(shí)上是一個(gè)技術(shù)含量非常高的課題,我們常說(shuō)一句話(huà)可以百樣說(shuō),同一個(gè)意思,不同的表達方式,得到的結果就會(huì )不同。

而當我們所處的立場(chǎng)不同時(shí),就大概率的會(huì )產(chǎn)生矛盾沖突,這是無(wú)法避免的,但是,有些沖突事實(shí)上我們是可以通過(guò)一些方法將他們事先消解的。

而這其中非常有效的一種方法,但是在沖突真正出現的時(shí)候,又會(huì )被常常忽略的,那就是對事不對人。

對事不對人,其實(shí)大家都知道,但是具體該如何做,想必很多人心里其實(shí)是很迷茫的,所以升老師在這里給大家提供四個(gè)在溝通時(shí)需要踐行的點(diǎn):

1、質(zhì)疑事件,而不是質(zhì)疑動(dòng)機。

很多沖突之所以發(fā)生,很大一部分的原因是因為一方在表達自己的觀(guān)點(diǎn)時(shí),沒(méi)有專(zhuān)注于表達對事件的感受,而是去質(zhì)疑和否定對方的動(dòng)機,而這個(gè)動(dòng)機其實(shí)也是自己想象出來(lái)的,并不能代表對方的真實(shí)情況。

質(zhì)疑一個(gè)具體的事件,很好解釋?zhuān)聦?shí)就擺在那里,而質(zhì)疑動(dòng)機,就會(huì )讓對方想解釋也無(wú)從下手,因為你已經(jīng)對對方有一個(gè)自己的設想了,那對方再去反駁你,你是聽(tīng)不進(jìn)去的,還會(huì )覺(jué)得對方是在狡辯,在為自己開(kāi)脫,所以這樣的做法,當然會(huì )讓對方有一種被冤枉的感受,從而產(chǎn)生對抗情緒,沖突也就隨之產(chǎn)生了。

所以,在出現分歧的時(shí)候,將目光放在事件本身,而不要隨意的上升到動(dòng)機層面,這樣會(huì )減少很多不必要的誤會(huì )和沖突。

2、溝通用事實(shí)開(kāi)場(chǎng)。

到了具體的溝通環(huán)節,既然你們是要圍繞一個(gè)既有事實(shí)進(jìn)行討論,那你就需要先把既有事件說(shuō)出來(lái)。

在描述事件的時(shí)候要注意,不要夾帶自認觀(guān)點(diǎn),力求客觀(guān),也就是你在描述這件事情的時(shí)候,不要說(shuō)形容詞,描述的結果也不容爭辯。

舉個(gè)例子,公司的一個(gè)員工經(jīng)常遲到,那你要跟他去溝通這件事情,你開(kāi)頭就不能這樣說(shuō)你這周怎么總是遲到,這里的總是就是包含你的觀(guān)點(diǎn)和責備情緒在里邊,還有什么才算是總是呢?沒(méi)有一個(gè)固定標準,這就給對方留了爭辯的余地,所以你在說(shuō)話(huà)的時(shí)候,不如就直接了當的說(shuō)你這周遲到了三次,這就是一個(gè)客觀(guān)并且不容爭辯的事實(shí)。

3、傳遞自己真正的意圖。

就是你要明確的告訴對方,我說(shuō)這段話(huà)的真正意圖是什么,不是什么。

每個(gè)人的想法都不一樣,所以我們對于其他人說(shuō)的話(huà)有的時(shí)候會(huì )出現理解的偏差,尤其是說(shuō)一些聽(tīng)起來(lái)不太友好的內容時(shí),更容易因為夾雜著(zhù)情緒而使得理解出現重大的失誤。

所以,防范沖突于未然,就需要先給對方解釋明白,減少對方出現理解偏差的可能,給對方增加對話(huà)的安全感,并且讓雙方在這個(gè)問(wèn)題上開(kāi)始有意識的尋找共同目標,使得問(wèn)題能夠更好的解決。

比如拿前面遲到的例子,你可以說(shuō)小韓,我不是要指責你,也不是針對你,我是想你最近是不是身體不舒服還是遇到了什么問(wèn)題,如果有,你可以說(shuō)出來(lái)大家可以一起幫你解決,但是公司的規章制度還是要遵守的對吧這樣去表達,對方就更能認識到自己的錯誤,更加平和的接受你的觀(guān)點(diǎn)了。

4、用問(wèn)題結尾,給對方發(fā)表意見(jiàn)的機會(huì )。

用真誠的提問(wèn)來(lái)結尾,幫助你了解對方對于這樣問(wèn)題的看法,這一步很關(guān)鍵,也是很多人容易忽視的一點(diǎn)。即使是對方做錯了,也是需要給對方解釋的機會(huì ),并且在對方說(shuō)話(huà)的時(shí)候,要耐心去傾聽(tīng),不要帶有其他的對抗情緒。比如,你可以這樣說(shuō)對于這件事情,你的有些情況我可能不太了解,如果你有什么自己的想法,可以跟我說(shuō)說(shuō)嗎?

在人際交往中,解決對抗情緒的難度是遠勝于解決事情的,所以在沖突沒(méi)有出現之前,防范于未然,才是溝通中的必修課。

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