又到了一年一度的畢業(yè)季，每年一到這個(gè)時(shí)候，畢業(yè)論文這個(gè)磨人的小妖精就會(huì )出來(lái)興風(fēng)作浪，對廣大即將畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行身體和心靈的摧殘~~

一、保存的高級選項設置

俗話(huà)說(shuō)：無(wú)論生活遇到何種困難，但還是要記得，寫(xiě)論文最重要的是保存！保存，保存，保存，重要的事情說(shuō)三遍。保存的快捷鍵是Ctrl S。

另外， Word默認的自動(dòng)保存是10分鐘保存一次，在這里我建議大家最好改成5分鐘自動(dòng)保存一次哦！這樣既不會(huì )使電腦太卡，也不會(huì )在出現意外時(shí)損失過(guò)大哦~

第一步：點(diǎn)擊文件

第二步：點(diǎn)擊選項

第三步：在保存選項中進(jìn)行設置。

嘻嘻，四不四很簡(jiǎn)單呀~~（求表?yè)P臉）

二、紙張設置為A4紙大小

每一個(gè)學(xué)校都會(huì )有論文的格式樣式要求。

我在這里建議大家，在寫(xiě)一篇論文之前，最好先設置好頁(yè)面布局及樣式，全文編輯好以后，再進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設置，最后再添加目錄。

不然，若是你全文都排好了，回頭再來(lái)調整頁(yè)面布局，亂七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，順序很重要！

頁(yè)面設置里面最常用到的就是頁(yè)邊距，裝訂線(xiàn)與紙張大小的設置，這里我們以A4紙，上下左右邊距2厘米，裝訂線(xiàn)1厘米為例，對頁(yè)面進(jìn)行設置。

在布局→頁(yè)面設置→紙張大小里面選擇A4紙

三、設置頁(yè)邊距和裝訂線(xiàn)距離

第一步：在布局→頁(yè)面設置→頁(yè)邊距

第二步：自定義邊距

第三步：設置

特別注意，裝訂線(xiàn)的位置選在左邊哦~~

四、設置頁(yè)邊距和裝訂線(xiàn)距離

在進(jìn)行段落設置等數值設置的過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì )遇到這樣的問(wèn)題。單位有的時(shí)候是厘米，有的時(shí)候是字符，有的時(shí)候是磅值。捉摸不定。其實(shí)，這些我們都是可以進(jìn)行設置的。

第一步：重復第一個(gè)知識點(diǎn)（保存的高級選項設置）的第一步，選擇文件，選項

第二步：度量單位設置

五、創(chuàng )建論文正文樣式

接下來(lái)是樣式的設置。在設置論文樣式時(shí)，我強烈建議大家新建一個(gè)樣式：論文正文。不要直接修改樣式里的正文樣式。因為樣式里面的標題樣式，公式樣式等所有的默認設置都是基于正文樣式設置的。貿然修改正文樣式，會(huì )牽一發(fā)而動(dòng)全一身。而如何新建樣式呢？

第一步：開(kāi)始→樣式

第二步：創(chuàng )建樣式

第三步：樣式命名：論文正文

六、修改論文正文樣式

而我們如何根據學(xué)校的要求，對論文正文樣式進(jìn)行設置呢？

這里我們以此為例。

字體：宋體，小四號。

段落：兩端對齊，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，1.5倍行距

第一步：光標置于論文正文單元格處，單擊右鍵，點(diǎn)擊修改

第二步：后續段落樣式鏈接到論文正文，并對樣式里面的字體進(jìn)行設置

第三步：點(diǎn)擊格式里面的段落

第四步：對段落進(jìn)行設置

七、設置并修改標題樣式

一篇論文寫(xiě)完，終于大功告成。而對標題的樣式設置也是至關(guān)重要。這將會(huì )直接影響到后面論文批量修改和自動(dòng)生產(chǎn)目錄的效果。很多學(xué)校對標題樣式的要求不盡相同，在這里我僅以標題1的樣式設置給大家進(jìn)行講解。要求如下：

第一步：選中需要設置的文本，然后點(diǎn)擊標題1

第二步：重復第六個(gè)知識點(diǎn)（修改論文正文樣式）的操作，光標置于標題1的單元格處，單擊右鍵，點(diǎn)擊修改

第三步：按照要求，設置字體和段落。

八、給所有的標題套用樣式

記得給中英文摘要、附錄、致謝等大標題套用樣式

按照要求，把標題1，標題2，標題3都設置完了以后，你會(huì )發(fā)現，很多學(xué)校對中英文摘要、附錄、致謝等大標題的樣式有不同的要求。

我建議大家，按照前面的學(xué)習對它們套用標題樣式或新建樣式，這樣有利于自動(dòng)生成目錄的操作。

九、兩個(gè)Word文檔之間并排查看

我們在寫(xiě)論文的過(guò)程中，往往會(huì )參考一些其他的文檔資料。這時(shí)就需要兩個(gè)Word文檔之間來(lái)回切換，非常麻煩。而Word視圖里面有一個(gè)超級實(shí)用的功能叫作并排查看。我們一去來(lái)看一下咯~~

這個(gè)是怎么設置的呢？一步搞定！

視圖→窗口→并排查看

我們在進(jìn)行查看的過(guò)程中，拖動(dòng)一邊的滾動(dòng)軸，往往會(huì )兩邊一起動(dòng)，這樣操作起來(lái)非常不便。其實(shí)，我們只需要把并排查看下面的同步滾動(dòng)輕輕點(diǎn)掉就可以了！

十、矩形選擇

在論文排版中，我們經(jīng)常會(huì )用到項目符號，它們會(huì )使你的論文排版看起來(lái)更清晰，更美觀(guān)。

在插入項目符號之前，有一個(gè)小技巧教給大家。那就是按住Alt鍵，移動(dòng)鼠標，進(jìn)行矩形選擇。

十一、插入項目符號

可以看出來(lái)，圖中的灰色陰影部分即為選中部分，Delete刪除就可以啦。然后就可以插入你喜歡的項目符號了~

這里我們以菱形為例：

在開(kāi)始菜單中，段落窗口的第一個(gè)窗格。

效果如下。是不是畫(huà)面瞬間漂釀了很多~~

十二、一鍵生成多級列表

而多級編號的使用，類(lèi)似、1、1.1、1.1.1這樣的設置，會(huì )使你的論文表述看起來(lái)更具邏輯更專(zhuān)業(yè)~~

第一步：將光標置于標題后面，在開(kāi)始菜單點(diǎn)擊多級列表，定義新的多級列表。

第二步：點(diǎn)擊更多，將級別1鏈接到樣式標題1

第三步：重復上一步驟，分別將級別2鏈接到樣式標題2，級別3鏈接到樣式標題3。最后點(diǎn)擊確定。

效果就出來(lái)啦~~

需要注意的是：設置多級列表時(shí)，前面的標題樣式標題1標題2標題3必須都已經(jīng)設置完畢，否則不能這樣一鍵全文自動(dòng)生成哦~~

十三、公式的輸出

垂死病中驚坐起，看著(zhù)公式干著(zhù)急。

很多理工科的學(xué)生會(huì )需要進(jìn)行公式等特殊符號的編輯。今天，我就以工程熱力學(xué)與傳熱學(xué)中的斯蒂芬-波爾茲曼定律為例（厲害了吧~），來(lái)教大家怎么輸入公式吧~~

首先，我們來(lái)分析一下公式的結構：左邊跟右邊。嘻嘻~~左邊的Eb就是一個(gè)單純的上下標組合，而右邊由C0和(T/100)4組成。C0是一個(gè)上下標組合。(T/100)4由一個(gè)4次方的上標，一個(gè)括號，一個(gè)分數組成，且成包含關(guān)系。

第一步：插入新公式

此時(shí)，會(huì )開(kāi)啟隱藏的公式工具設計欄以及公式選項欄

第二步：輸入等式左邊的公式：Eb

首先，插入上下標選項里面的下標選項

然后，在公式選項欄的大框里輸入E，小框里輸入b。這樣，等式左邊的公式就完成啦~~

第三步：輸入等式左邊的公式：C0

這里重復第二步的操作就可以啦~~

第四步：輸入公式(T/100)4

因為這個(gè)公式有層級關(guān)系。4次方的上下標結構包含著(zhù)一個(gè)括號結構，括號結構里面又包含著(zhù)一個(gè)分數結構。所以，在輸入這個(gè)公式的時(shí)候，我們要對公式結構進(jìn)行嵌套。

首先，插入上下標選項里面的上標選項。

然后，在上標的公式輸入框的小框里直接輸入4，大框里接著(zhù)插入公式里的括號結構。

接著(zhù)，我們再在大框里面插入一個(gè)分數結構

最后，分別把T和100輸入上下欄就可以啦~~

公式完成！

十四、特殊字符的輸入

而一些學(xué)知識產(chǎn)權的學(xué)生，經(jīng)常會(huì )面臨著(zhù)輸入版權所有，注冊，商標等特殊字符。而這些字符在哪里找呢？

第一步：插入→符號→其他符號

第二步：符號→特殊字符→點(diǎn)擊目標字符→插入

十五、給表格、圖片等插入題注

設計師都是很苦逼的，為什么呢？V1版，V2版，V2不改版，V2打死不改版，V2終版，V2再改辭職版，V3版……

而我們的論文其實(shí)也是需要經(jīng)常修改的。試想一下，如果我們的圖片、表格等的編號如果都是手打的話(huà)，圖片，表格那么多，每一次重新插入或者是刪除一個(gè)，那所有的編號都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~

所以，萬(wàn)能的Word有了引用題注。只要引用了題注就可以讓你所有的編號全部都自動(dòng)化變動(dòng)哦~~

第一步：選中需要引用題注的對象，在引用工具欄里選擇插入題注

第二步：在出現的題注設置欄中，首先選擇標簽，也就是你要插入題注的對象是表格，是圖片，還是圖表。然后題注的名稱(chēng)會(huì )跟著(zhù)自動(dòng)變化。

第三步：點(diǎn)擊編號，會(huì )出現一個(gè)小的題注編號欄，把包含章節號的復選框勾起來(lái)，再點(diǎn)擊確定就大功告成啦~~

名字是可以自己任意編輯的哦~~

而題注的交叉引用是怎么回事呢？

十六、題注的交叉引用

第一步：光標置于需要交叉引用的地方

第二步：引用→題注→交叉引用

第三步：引用類(lèi)型選擇你插入題注對象的性質(zhì)，引用內容一般都是選擇僅標簽和編號，點(diǎn)擊插入就可以啦~~

題注的交叉引用可以讓你無(wú)論在文章的哪個(gè)位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊圖表1-1字樣，都能讓你瞬間找到你的圖表位置。

十七、參考文獻的交叉引用

除了圖片圖表的交叉引用，參考文獻的交叉引用與其有異曲同工之妙。怎么做呢？我教你3步搞定它！

第一步：Alt鍵矩形刪除：知識點(diǎn)10已經(jīng)說(shuō)過(guò)啦，這里不再進(jìn)行贅訴。

第二步：對文獻進(jìn)行編號：首先選中需要編輯的文本，然后點(diǎn)擊開(kāi)始菜單里面的編號選項，引用參考文獻常用的編號就可以了~~

第三步：文獻的交叉引用

首先，把光標置于你需要引用文獻的那句話(huà)的后面，句號的前面。

然后，引用→題注→交叉引用。

出現交叉引用的工具窗，對交叉引用進(jìn)行設置。

① 引用類(lèi)型：選擇編號項

② 引用內容：選擇段落編號（無(wú)上下文）

③ 選擇你需要引用的文獻

④ 點(diǎn)擊插入，大功告成！

文獻編號終于插入成功了，只是我們還要把它變得更加專(zhuān)業(yè)一下，對編號進(jìn)行上標的設置就可以 啦~~

第四步：對文本[1]進(jìn)行上標設置

十八、文本變成上標

首先選中[1]，然后在開(kāi)始菜單欄的字體窗口點(diǎn)擊X2上標即可。

現在，對參考文獻的交叉引用已經(jīng)完全設置成功啦~~

只要按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊小[1]，就可以進(jìn)行連接了哦~~

十九、文本不能左對齊？刪除制表位

Tips：參考文獻中英文共同引用的時(shí)候，經(jīng)常會(huì )出現這種情況：文本不能左對齊。

原因往往是這里插著(zhù)一個(gè)制表位。怎么查看并刪除制表位呢？

第一步：打開(kāi)視圖，在顯示窗格里勾選標尺的復選框

此時(shí)文檔的頂部和左側就會(huì )出現如圖所示的標尺

第二步：把光標置于問(wèn)題文字處，你就會(huì )發(fā)現頂端的標尺上邊有一個(gè)灰色的制表位

第三步：雙擊制表位，就會(huì )出現如圖所示的制表位工具窗口，點(diǎn)擊全部刪除即可

當當當當~~一切正常以后就可以繼續參考文獻的交叉引用了~~

二十、給文檔插入復雜的頁(yè)碼

說(shuō)了這么多，大招來(lái)啦?。?！頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯！

普通的頁(yè)眉頁(yè)腳編輯大家都會(huì )，所以我就不進(jìn)行贅訴啦~~

頁(yè)眉頁(yè)腳最變態(tài)的部分就是：分層次插入頁(yè)碼！

很多學(xué)校都會(huì )要求：封面、誠信聲明書(shū)不需要編頁(yè)碼；中英文摘要、目錄的頁(yè)碼用羅馬數字（I、II…）單獨編排；正文的頁(yè)碼用形如第M頁(yè)，其中M為阿拉伯數字編碼。

嗚嗚嗚，是不是看著(zhù)都心累呢~（抱抱）其實(shí)頁(yè)眉頁(yè)腳最重要的就是插入分節符，然后再取消鏈接到前一條頁(yè)眉，具體怎么做呢，3步搞定它！

第一步：插入頁(yè)面布局里面的分節符

因為要求是封面、誠信聲明書(shū)不要頁(yè)碼，中英文摘要、目錄用羅馬數字頁(yè)碼，正文用阿拉伯數字頁(yè)碼。所以，我們需要把文檔分成三節。

而如何給文檔分節呢？

只要在每一個(gè)要分節部分的第一個(gè)字的前面插入分節符即可。

（鏈接到知識點(diǎn)二十一：給文檔插入分節符）

第二步：插入目錄頁(yè)等的羅馬數字頁(yè)碼

A：取消鏈接到前一條頁(yè)眉

首先，雙擊需要插入頁(yè)碼的位置，文檔會(huì )打開(kāi)設計的頁(yè)眉和頁(yè)腳工具的隱藏窗口。將光標置于此小節的第一張文檔的頁(yè)眉位置，會(huì )看見(jiàn)文檔右側有與上一節相同字樣。點(diǎn)擊頂部導航窗口的鏈接到前一條頁(yè)眉按鈕即可。

然后光標再置于頁(yè)腳處頁(yè)碼的位置，重復以上步驟。

B：插入頁(yè)碼

將光標置于頁(yè)碼處，點(diǎn)擊頁(yè)碼→頁(yè)面底端→普通數字2

C：設置頁(yè)碼格式

① 選中頁(yè)碼，點(diǎn)擊頁(yè)碼下面的設置頁(yè)碼格式，就會(huì )出現頁(yè)碼格式設置窗口

②編號格式選擇羅馬數字，起始頁(yè)碼設置為1，點(diǎn)擊確定就可以啦~~

第三步：插入正文頁(yè)等的形如第M頁(yè)（M為阿拉伯數字編碼）頁(yè)碼

首先，重復第二步驟的A，B步驟。

然后，設置頁(yè)碼格式。編號格式選擇阿拉伯數字1,2,3即可。其他一樣。

此時(shí)，頁(yè)碼是醬嬸兒的~~

然后直接在阿拉伯數字的前面和后面打上第頁(yè)字樣，整個(gè)小節的頁(yè)碼樣式就可以全部運用啦~~

二十一、給文檔插入分節符

舉例：給第一部分和第二部分分節。我們要先把光標置于摘要前面，點(diǎn)擊布局→頁(yè)面設置→分隔符→分節符→下一頁(yè)即可。

怎么確定你已經(jīng)插入成功了呢？點(diǎn)擊開(kāi)始菜單里面的

顯示/隱藏編輯標志即可。開(kāi)始→段落→顯示/隱藏編輯標志

那么，你所有隱藏的編輯符號就全都出來(lái)了~~

給需要的地方插入分節符以后，就可以按要求分別給各小節插入頁(yè)碼啦~~

二十二、一步去掉頁(yè)眉的橫線(xiàn)

Tips：我們經(jīng)常會(huì )遇到這樣的情況：點(diǎn)擊了一次插入頁(yè)眉頁(yè)腳以后，頁(yè)眉會(huì )自動(dòng)有一條橫線(xiàn)，怎么也去不掉。其實(shí)，只要一招就可以搞定啦~~

首先使文檔置于頁(yè)眉頁(yè)腳的狀態(tài)

在開(kāi)始菜單的樣式窗格里，點(diǎn)擊正文就可以啦~~

二十三、自動(dòng)引用目錄

終于到了最后一步，怎么自動(dòng)插入目錄呢？

不說(shuō)了，直接放招！

第一步：引用→目錄→自定義目錄

此時(shí)會(huì )出現目錄設置的窗格。

第一步：點(diǎn)擊選項，出現目錄選項。在有效樣式里，找到前面中英文摘要，附錄，致謝等設置過(guò)的樣式（小編給他們統一用的標題樣式），在目錄級別里輸入1，點(diǎn)擊確定就可以啦~~

效果如下：

四不四很棒呀~~額且喲，自動(dòng)生成的目錄都是帶有超鏈接的，只要按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊目錄，文檔就會(huì )瞬間轉到你要的位置喲~~

大家有沒(méi)有發(fā)現，自動(dòng)插入目錄，里面最重要的就是提前對標題的樣式進(jìn)行設置。環(huán)環(huán)相扣，四不四厲害極了呢~~

二十四、導航窗格的使用

Tips：最后一個(gè)小技巧，導航窗格。我們的論文有辣么長(cháng)，有時(shí)候進(jìn)行設置的時(shí)候，鼠標滾上滾下非常麻煩。這個(gè)時(shí)候只要打開(kāi)視圖里面的導航窗格，就能瞬間定位到我們要找的內容啦~~

例如：導航窗格里面的標題式

頁(yè)面式：

二十五、打印的那些事兒

寫(xiě)完論文，滿(mǎn)心歡喜呢去文印店打印，結果到手一看，整個(gè)人都凌亂了?。?！明明電腦上排的都好好的，怎么U盤(pán)拷一下就全亂了？??！

出了問(wèn)題別擔心，在拷到U盤(pán)之前一定要先保存為PDF格式

二十六、溫馨提示

最后，我必須要再三強調幾件事：

1、保存！保存??！保存?。。。ㄎ也皇强◣秪~）

2、不要怕被同學(xué)偷瞄到論文內容，就盲目加密，忘記密碼，你很可能會(huì )哭的很有節奏……

3、主要論文一定要分階段另存，V1，V2，V3等。這樣是因為有些人從頭到尾就一個(gè)文件，如果哪一天一不小心替換掉了，就只能呵呵了……

4、順序！一定要注意論文的排版順序。