一提到數據匯總，大部分人首先想到的是函數。其實(shí)，在Excel中，不用函數，合并計算功能就能快速將多表數據匯總或合并到另一個(gè)表格中。特別是當每個(gè)表格中的順序、項目不完全相同時(shí)，使用合并計算功能匯總更簡(jiǎn)單。

合并計算既可以按類(lèi)別匯總，也可以按位置匯總。此外，合并計算的數據源區域可以是同一工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同工作表，還可以是不同工作簿中的表格。

今天就給大家分享使用Excel合并計算功能匯總或合并數據的方法。

1．按位置合并計算多工作表數據

通過(guò)位置來(lái)合并計算數據是指在所有源區域中的數據以相同的結構排列，也就是說(shuō)，需要在每個(gè)源區域中合并計算的數值必須在被選定源區域的相對位置上。這種方式非常適用于處理相同表格的合并工作。例如，總公司將各分店的銷(xiāo)售數據合并到一個(gè)工作表中。

下圖所示的3個(gè)工作表分別為某公司銷(xiāo)售一分部、銷(xiāo)售二分部和銷(xiāo)售三分部的銷(xiāo)售數據，可發(fā)現這3個(gè)工作表中的數據以相同的結構排列?，F要合計3個(gè)工作表中的數據，具體操作步驟如下。

第 1 步 打開(kāi)"各銷(xiāo)售分部匯總表 .xlsx"文件，切換至"匯總"工作表，選中單元格B2，切換至"數據"選項卡，在"數據工具"組中單擊"合并計算"按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出"合并計算"對話(huà)框，保持默認的 "函數"設置，設置"引用位置"為"銷(xiāo)售一分部！ $B$2:$F$14"，單擊"添加"按鈕，如下圖所示。

第 3 步 使用相同的方法將其他工作表中的相同單元格區域添加到"所有引用位置"列表框中，選中"首行"復選框，單擊"確定"按鈕，如下圖所示。

第 4 步 返回工作表中，可看到合并計算多工作表相同單元格區域后的匯總效果，如下圖所示。

2．按類(lèi)別合并計算多工作表數據

通過(guò)類(lèi)別來(lái)合并計算數據是指當多重來(lái)源區域包含相似的數據卻以不同方式排列時(shí)，也就是說(shuō)，當選定格式的表格具有不同的內容時(shí)，可以根據這些表格的分類(lèi)來(lái)分別進(jìn)行合并工作。

例如，某公司共有3個(gè)分店，它們銷(xiāo)售的商品既有相同的也有不同的。如下圖所示的3個(gè)工作表，分別為某公司銷(xiāo)售一分部、銷(xiāo)售二分部和銷(xiāo)售三分部的銷(xiāo)售數據，可發(fā)現這3個(gè)工作表中的數據雖然以相同的結構排列，但3個(gè)工作表中的D列數據是不同的產(chǎn)品?，F要合并3個(gè)工作表中的銷(xiāo)售數據，具體的操作步驟如下。

第 1 步 打開(kāi)"各銷(xiāo)售分部匯總表 1.xlsx"文件，切換至"匯總"工作表，選中單元格B2，切換至"數據"選項卡，在"數據工具"組中單擊"合并計算"按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出"合并計算"對話(huà)框，保持默認的 "函數"設置，在"所有引用位置"列表框中添加好各個(gè)工作表要合并計算的區域，選中"首行"復選框，單擊"確定"按鈕，如下圖所示。

第 3 步 返回工作表中，為合并計算后的區域設置好邊框、字體顏色、填充顏色、合并和對齊方式，即可得到如下圖所示的效果。