Hello,大家好,今天跟大家分享下如何自定義排序,實(shí)現想怎么排序就怎么排序,工作中我們可能會(huì )遇到這樣的問(wèn)題,就是要根據給定的數據位置進(jìn)行排序,如果我們直接使用排序excel會(huì )根據默認的排序規則進(jìn)行排序,而不能達到我們想要的結果,解決這樣的問(wèn)題,跟大家分享2中方法,一種是使用自定義排序,一種是使用vlookup函數來(lái)解決
一、排序的默認規則
開(kāi)始之前先跟大家介紹下Excel中排序的默認規則
排序的一般規則有4種
1. 數據是數字:會(huì )根據數值的大小進(jìn)行升序或者降序排列
2. 數據是字母:會(huì )根據英文26個(gè)大寫(xiě)字母的先后順序進(jìn)行排序,還可以區分其大小寫(xiě),漢字也會(huì )根據這種方式進(jìn)行排序的
3. 根據筆劃排序:排序會(huì )根據單元格文字筆畫(huà)的多少進(jìn)行排序
4. 根據常見(jiàn)的時(shí)間名稱(chēng)進(jìn)行排序如:季度,星期等
我們可以點(diǎn)擊排序的選項按鈕,來(lái)設置排序的選項,如下圖
二、自定義排序
如下圖,我們想以總經(jīng)辦、人事部、市場(chǎng)部、行政部的順序對表格中的數據進(jìn)行排序
首先我們按Ctrl a選擇所有數據,然后找到排序選擇自定義,在次序中選擇自定義,將我們要排序的順序輸入進(jìn)右側的序列中,然后點(diǎn)擊添加,點(diǎn)擊確定,然后我們在排序中將關(guān)鍵字設置為部門(mén),點(diǎn)擊確定,這樣的話(huà)就完成了
三、使用vlookup函數進(jìn)行排序
使用vlookup函數進(jìn)行排序的設置我們需要構建輔助列來(lái)完成,首先我們將排序序列構建一個(gè)輔助列,并輸入1234然后在排序表中部門(mén)的旁邊插入一個(gè)輔助列,如下圖
緊接著(zhù)我們使用vlookup函數將輔助列中的1234引用進(jìn)數據表中,然后對輔助列進(jìn)行排序的操作,這樣的話(huà)也能實(shí)現自定義排序的效果
怎么樣,兩種方法你更喜歡使用那個(gè)呢?
我是excel從零到一關(guān)注我持續分享更多excel技巧
專(zhuān)欄30天excel從入門(mén)到精通作者:Excel從零到一12.9幣1,077人已購查看